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为此,他每买一本新书,都要把它一页页撕下来,放在口袋里。
有人觉得奇怪,便说:“多可惜啊,一本书就这样被你毁了。”
达尔文回答:"我去外面采集标本,无法带上整本书,只能利用零碎的时间,躺在草地上把这一页的内容看完。
把一本书保持完整很好,但是放在家里不看,岂不更可惜?对我而言,还是撕下来好。”
达尔文正是这样想方设法充分利用一切闲暇时间,为他以后的事业积累了大量的资料,才使他作出了巨大的贡献。
在现实生活中,我们的很多时间都是被白白地浪费掉了。
在办公室工作的时候,你根本就不可能把所有的时间都用到工作上,外人来访、接打电话都会打乱你原有的工作计划,甚至因为办公桌不整洁,在堆积如山的文件中寻找资料也会浪费宝贵的时间。
善于利用时间的人,具有深思熟虑的能力,并能选定做事的最佳方法。
例如,在写一封重要信函之前,他们总会先计划一下自己要说什么,找出完整的资料,然后再动笔写信。
观察别人在家中、公司里是如何处理事情的,以及他们所采用的方法。
正确的方法能使你在充满竞争的世界中,凡事事半功倍。
(1)将时间集中于日常熟悉的工作
最初开始工作时,你对你的上司说,你能做高报偿的工作。
而今,琐碎的日常工作使你不能自拔,你必须将自己的兴趣转移到高报偿或是重要的工作上,从而从繁琐的事务中解脱出来。
你按照计划中的步骤一步步进行,在工作开始告成之际,就将情况告知他人,这件工作使你难以忘怀。
成功时,一定要奖励你自己。
给予自己一种奖励,可以使你在工作中更有冲劲。
一些富于创新精神的公司也采用奖励方法,以增加员工干劲和提高工作效率。
(2)做事的方法应因时因地而变
不可控制时间是一天之中的一部分。
例如,你必须于上午十一点前完成生产报告,或你必须参加上司召集的一次会议。
可控制时间也是一天之中的一部分。
在这当中,你可以决定你想做的工作,你有时间考虑你想如何利用一天中的这部分时间。
善于利用时间的人都会善用这部分可控制时间。
他们明白自己只有有限的时间,所以他们要在最大限度内加以利用。
一旦处于可控制时间阶段,就赶紧列出要做的事项表,分出轻重缓急,着手进行最重要的工作,直到完成。
(3)防止工作被经常性地打断
毫不犹豫地立即着手你当务之急的工作,因为它将带给你所需要的报偿,以使工作有成就。
一天当中,总会有一些小干扰,你必须要能够一而再、再而三地回到原位,以继续首要的工作才行。
因为花过多的时间做毫不相干的事情,对你完成当务之急的任务无所裨益。
虽然你也许觉得,丢开当务之急的工作,另外做些别的事也挺有意思,但此时你已远远的落后了。
(4)充分利用黄金时间
一天当中,工作效率最高的时间是在上午11点到下午1点之间,其余时间会稍微有所下降。
把重要的约会和会议安排在上午11点左右,你便能与处在最佳状态的人们打交道,而且可以获得最高效率。
如果早上刚上班就召开重要会议,人们或许还在想着周末或昨天晚上的事,难以进入会议的主题。
如果会议是在下午五点召开,你更会发现许多人精神不济,会议的实效也会减少。
所以,在处理重要事情时,一定要懂得掌握黄金时间。
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