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根据各个业务员的业务多寡,每位业务助理专门帮一位或数位业务员工作,协助办理接洽、联络、文书等琐碎、费时的工作,且需随时在办公室待命,使业务员可以全心全意地在外招揽生意。
这种雇用业务助理的制度沿用已久,在任何有业务员的行业都十分盛行。
可见,雇用助理对时间价值较高的人来说,是值得采用的方式。
某教授教书的前几年,所有期中和期末的考卷都是自己改。
后来,一次期中考,他试着将答案写好,然后请助教帮忙改卷。
隔天发完考卷后,他请对于考卷分数有疑义的学生拿来让他更正,结果有一半左右的学生都认为他们的考卷改得不合理。
很明显,助教虽然有标准答案,可是却没想到有些题目有其他的解法,同时,在分数的把握上,掌握得并不是很恰当。
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经过仔细的分析与思考后,教授将改考卷的工作分为两部分:客观题由助教批改,主观题由自己批改。
每张考卷分数的加总、分数的登记,以及学期平均分数的计算等工作,也交由助教做。
这样安排改卷工作后,几乎没有学生会对考卷的批改有疑义。
教授不仅可以节省他大约三分之一改考卷的时间,而考卷批改的合理性也不会因部分工作由助教来做而有所降低。
在社会竞争日趋激烈的现代社会,我们要实现每一秒的价值,可以从以下几个方面努力。
(1)制订个人规划
什么是你的生活规划呢?你为什么而活?你想成为什么样的人?想做出什么成就?是什么样的想法或价值观促使你给自己做出这样的规划?
花时间想想这些问题。
让他们进入你的潜意识里,一遍遍地回忆它们,准备好随着经验和才能的增长,随时改变或更新你的计划。
(2)让行动体现价值
一位做了父亲的美国人曾经拒绝接受一份薪水更高的工作,原因是离家太远。
他解释说:"我想晚上待在家里听孩子的祈祷。
"
对这位父亲来说,养大孩子已经转化为每天晚上把他们喂饱这样具体的事情,同时也包括检查孩子的作业、给孩子当教练,当"侦察兵"队长,以及带孩子去钓鱼、打球或参加其他什么活动。
(3)把理想纳入计划
时间表上没有的事情是不可能发生的。
许愿要“减掉10斤”
与安排好的一、三、五晚上参加健美操练习班之间有很大的区别。
为你的理想安排一个时间表,认真地去完成它。
(4)轻松地走进新生活
人的习惯很难改变,而日常生活方式又是所有习惯中最顽固的一个。
你会忘掉,会不自觉地回到原来的习惯。
有时你也会被生活压倒,不管你的计划多么周详,愿望多么美好。
不要指责自己,轻轻地提醒自己,下次做得不一样就可以了。
慢慢地,那种新方式就会变成正确方式,变成最自然的方式。
一次只做一件事情,竭尽全力,全神贯注,以全部身心投入做好它。
时间管理并不是要让你一天或一辈子做尽可能多的事情,而是要让你按自己对它们的定义活得充实、快乐、有成效。
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