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第九章 公事公办:管人要用制度说话
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日本软银集团的董事长孙正义曾经说过:“三流的点子加一流的执行力,永远比一流的点子加三流的执行力更好。”
这句话也适用于企业管理,三流的制度加一流的执行力,永远比一流的制度加三流的执行力更好。
因为制度的生命力是执行,有了执行,制度才能发挥应有的作用。
¨¨别让员工怕你,要让他怕制度在一些企业,很多员工怕老板,尤其是犯错误的员工。
他们为什么怕老板呢?因为老板似乎有生杀予夺的大权,决定着他们的前途和命运。
员工怕老板是好事儿吗?当然不是。
为什么呢?因为员工一旦害怕老板,工作就无法轻松展开,尤其在与老板沟通时,就会显得谨小慎微、唯唯诺诺,这同样不利于工作。
员工什么都不怕行不行?当然也不行。
如果员工什么都不怕,那他就会无法无天,做事就没了规矩。
那么,让员工怕什么呢?怕制度,只有让他怕制度,而不是怕老板,才能在人性化和制度化之间找到平衡点,才有利于企业的运作。
在西方管理学上,有一个著名的“热炉法则”
,它指的是当有人违反规章制度时,就像触碰了一个烧红的火炉,一定要让他受到“烫”
的处罚。
热炉法则包含四个惩处法则,分别是预警性原则——通红的火炉,就像一盏信号灯,提醒大家不要触碰;必然性原则——只要你摸上去,必然会被烫伤,所以千万不要有侥幸心理;即刻性原则——只要你碰到热炉,瞬间就会被灼伤;公平性原则——不论是谁触碰了热炉,都会被烫伤,热炉不辨亲疏,不分贵贱,一视同仁地对待每个人。
每个企业都应该有自己的规章制度,只要有人触犯了,就要受到惩罚。
在这些规章制度中,应明确规定员工该做什么,不该做什么,做了不该做的会受到怎样的惩罚。
只有做到令行禁止、不徇私情,才能真正实现热炉法则。
这要求企业领导者要有“铁手腕”
,维护制度的威严,不讲任何情面。
毫无疑问,惩罚并不是目的,而是一种教育员工的手段。
作为管理者,或许在给员工开罚单时,有一种于心不忍的心理,觉得员工来企业工作,赚钱不容易。
但是管理者要知道,这样做对企业是有利的,当企业的利益得到保障时,从长远来说,对员工也是有益的。
反之,如果员工不遵守公司制度,导致执行力不高,影响企业效益,甚至导致企业破产,公司倒闭了,员工的利益怎么保障呢?
古人说得好:“皮之不存,毛将焉附?”
从这个角度来看,管理者对员工严格一点,其实是为了员工好。
当然,在惩罚员工之后,有必要对员工晓之以理、动之以情地说服教育。
只有这样,受罚的员工才会心服口服,才会理解你的做法,并对你产生敬意。
¨¨争议面前,做一个公正的裁判有人的地方就有争端,作为企业管理者,常常要在处理下属关系和矛盾时,充当“裁判”
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