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即使改变了工作方向以后,依然还要保持制作“一页纸”
文件的习惯,以此进行公司内部的交流。
尽管没有精确统计过,但是粗略地估算了一下,我运用丰田公司的经验制作的“一页纸”
应该已经超过了1000张,加上研究过的其他人的文件数量,可能已经超过了3000张。
通过大量的“一页纸”
,我深刻体会到了“一页纸”
是如何提高工作质量与效率的。
绞尽脑汁做出来的“一页纸”
文件,可以发挥重要作用。
运用“一页纸”
整理方法,不仅成功地帮助我顺利开展工作,还让我将一度超过400个小时的加班时间骤减到几乎为零的状态。
进公司第四年,我幸运地获得了赴美国任职的机会。
“一页纸”
给予我的益处远不止于此。
开会的时候,“一页纸”
能让谈话进行得很顺利,所以从刚进公司的时候,我就学到了用“一页纸”
推进工作这一有效的方法。
至于细节的问题,我会在正文里逐步详细说明。
总之,一页纸整理法可以在各种工作场合发挥举足轻重的作用。
这个方法不仅适用于丰田公司,还可以应用到其他多个方面。
无论内容多复杂的企划书、报告书,无论多么冗长的会议记录、演讲资料,乃至工作日程和进度管理,等等,都可以总结在“一页纸”
上。
实践之后,你就能体会到工作质量和效率发生了质的飞跃。
会工作的人都在用的“总结”
技能
你有没有因自己的思考、总结、表达不够顺利和高效而懊恼?有没有想过该如何提高工作效率?
例如,上司对你下了这样的指令:“想个新企划案出来”
“总结下会议的内容”
“为演讲做下准备”
,等等。
你是不是曾经有过这样的经历:明明花了好几个小时,绞尽脑汁想出了办法,只要将它们整理成形就能完成任务,可现实是,做起来耗时许久,费尽心力,没得出任何结果。
要把工作相关的信息整理到“一页纸”
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