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07 绞尽脑汁做出来的“一页纸”
可以促进人的成长
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“丰田一页纸”
在育人方面也发挥着重要的作用。
丰田的新员工入职后需要接受为期数月的研修,结束后再被分配到各个部门。
进公司后,我被分配到了东京本社的海外营销部。
幸运的是,我一直都很想进这个部门做业务,因为我非常希望能通过品牌扩展业务向全球传播混合动力技术的魅力。
可是,进了海外营销部之后,我发现实际担任的工作并不像预期的那样,而是变成了营销活动的预算管理。
总之,就是财务类的工作。
当时,我没有任何财务经验,连“管理会计”
“税务应对”
“集团整体决算”
等财务基本词汇都一窍不通。
第二天被获许出席会议,可是对会议内容也是一头雾水。
虽然开会用的都是母语,但开会的目的、会议的内容完全没有理解。
工作无非就是听从上司的命令,例如,“把这份资料复印10份”
“把这些数据做成图表”
,等等。
尽管上司吩咐我“遇到不懂得的问题尽管问”
,但当时的我依然处于什么都不懂的状态。
这样的工作状态持续了几个月之久。
前辈们的“一页纸”
教会了我如何工作
我意识到这样下去是不行的。
开始思考克服这种困境的方法。
这时,我想到了以前公司前辈们做的各式各样的“一页纸”
文件。
认真观察了部门同事之后,我发现在这层楼工作的将近100人当中,一半以上的人都会准备“一页纸”
的文件。
这些文件都被分类保管在员工共享的服务器上。
我从这些文件中找到了部门内工作能力备受好评的前辈们做的资料,申请将其打印出来,挨个儿看了一遍。
这段艰难的时刻里,帮助我迅速深刻理解工作内容的便是前辈们“一页纸”
上的“框架”
和“主题”
。
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