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总结到“一页纸”
的时候,将思考的结果按照事先准备的格式填入各个空栏中即可,制作文件的时间也可以大幅缩短。
此外,传达的时间也会缩短。
自创的“一页纸”
大幅度节约了时间
1种格式可以用到各种场合
自创的“一页纸”
已经成为一种格式,所以我经常采用同样的流程加以说明。
久而久之,上司也习惯了我的“一页纸”
结构。
看文件的时候,上司也知道“这个地方应该关注”
等,可以事先把握重点。
所以,跟上司报告或者讨论的时候,时间也会大大缩短。
以前至少要花15分钟说完的事情现在5分钟就能解决。
甚至,有时候把“一页纸”
放在上司的桌子上即可,完全不用花时间开会。
自创“一页纸”
不仅节省了自己的时间,还节约了上司的时间。
做好“一页纸”
,休息工作两不误
自创“一页纸”
还有一个终极效果!
那就是,“请假后,工作也能顺利进行”
。
有一天,我因感冒发烧请了病假。
刚好那天,要联合其他部门召开一个重要的会议。
在向公司请假的时候,我提出希望把会议推迟到第二天以后。
但是,第二天我去公司的时候,上司对我说:“浅田,那个会我帮你开完了。”
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