天才一秒记住【狂风中文网】地址:https://www.kfzw.net
等最终问题。
换言之,总结必要信息的先决条件就是“确定主题”
。
然后顺藤摸瓜,寻找和主题相关的内容。
这是“整理”
信息的第一步。
搜索出信息之后,如果不按照某种形式整理搜索结果,依然还是无法顺利进入“总结思维”
那一步。
仅仅在大脑里勾勒需要做的事情的话,很容易产生混乱,迟迟得不出结论,而且无论什么时候都容易陷入无法整理清晰的状态。
因此,需要把大脑里混乱的信息写在“一页纸”
上。
“Excel1”
的使用方法①:表格制作
在此,我将小框架或小表格的集合体称为“Excel1”
。
大脑根据主题进行搜索后,先将搜索出来的关键词写下来。
思考的时候,我习惯使用这些简单的表格,这完全是得益于制作“丰田一页纸”
时需要考量“框架”
的这一特征。
在制作“丰田一页纸”
之时,大多数员工会从制作“框架”
着手。
设计框架,将意识集中在框架之中,从而使大脑发挥填充的作用。
顺便提一下,包括我在内的多数丰田公司员工,制作文件的时候不是用Word或PowerPoint,而是使用“Excel”
。
每天盯着电脑上显示的Excel画面,即小单元格(=框架)的集合体,整理信息或进行思考。
而更加轻便、任何人都能轻松操作的方式就是“手写”
,我把手写形式的框架称为“Excel1”
。
整理信息、总结思考、用于传达的“Excel1”
“Excel1”
的名字来自于以下的亲身体验。
那么,“Excel1”
要如何使用呢?
首先,在笔记本上画出框架。
通常,将A5或B5大小的笔记本横放,然后画出框架。
如果没有笔记本,可以把A4打印纸对折。
本章未完,请点击下一章继续阅读!若浏览器显示没有新章节了,请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单,退出阅读模式即可,谢谢!