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25 “Excel1”
的活用方法＜3＞确定工作的优先顺序
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在提高工作质量与效率方面，正确判断工作的优先顺序非常重要。
如果整天被眼前的杂事所困，推迟了最重要的企划书制作，或者明天有非常重要的演讲会，现在却在复印后天的文件，工作质量和效率一定不会提高。
我们经常听到“确定工作的先后顺序”
这句话。
但是，很多人不知道到底如何做才能顺利确定工作的优先顺序。
其原因之一就是，“确定优先顺序”
是一个“动词”
。
人们在听到“好好思考”
“再集中一点”
“快学习”
等祈使句也很难行动。
动词很抽象，听到动词后也很难反应过来，不清楚该如何行动。
所以，为了使自己和他人行动起来，需要把动词改为“动作”
。
想说“快学习”
的时候，不妨改成“读下这本书的这个部分”
“把这份卷子上的题都做完”
等，替换成具体的动作。
那么，如何使用“Excel1”
“确定优先顺序”
？用动作说明的话，可以分为以下几个步骤。
①首先，用绿色笔画出框架。
框架数量可以根据业务量定为8格或者16格。
这里，我们选择16格框架。
在左上角的框架中填入“日期”
与主题“今天要做什么”
。
②留2分钟时间，用蓝色笔写出“今天要做的事情”
。
这时候还没有进入整理思考的阶段，所以不用在意优先顺序，尽可把想到的答案都写出来。
2分钟之内填不满框架也无妨。
但是，2分钟一过，就应马上结束。
③改用红笔。
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