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07 绞尽脑汁做出来的一纸可以促进人的成长(第2页)

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尽管没有完全理解这些文件,但是多亏了它们,我明白了这些文件都是关于什么的。

例如,“这个框架主要在说‘现存的问题’”

,等等。

看到没有“框架”

和“主题”

的文件就不知道写了些什么,对我没起到任何作用。

我现在还记得当时有一种强烈的感觉,暗想“自己在做交接资料的时候也要做得清晰一点,这样才不会给交接的人带来困惑”

而且,在一页页认真地看文件的时候,我逐渐洞察了“自己到底哪里没理解”

看不懂的地方也慢慢地有了眉目,找到了诸如“因为不明白这个关键词的意思,所以没理解这个部分”

之类的原因。

理解工作的第一步就在于如何发现诸多不明白的地方。

将不明白的地方逐一攻破,对整体的理解也就迎刃而解。

我把文件里出现的不明白的词汇如数写到了笔记上,查阅了每个词的意思。

并将打印出来的文件给上司和前辈看,询问“这部分这么理解是否正确”

,等等。

多次反复之下,我慢慢抓到了工作内容的精髓。

对于对财务知识一无所知的我来说,前辈们以前制作的大量“一页纸”

文件变成了我的入门老师。

制作过程中自然而然对信息进行“取舍抉择”

这些文件之所以能成为我“工作上的老师”

,很大的原因是把内容都简洁地总结在了A3或A4大小的一页纸上。

越是复杂的文案,总结到一页纸的时候,越需要慎重地考虑信息的取舍抉择。

深思熟虑后做出来的“一页纸”

可以省去很多没用的信息,仅仅留下经过严格筛选的信息,因此更容易让人把握要点。

“一页纸”

文件读起来不费时间,更重要的是,刚进公司的新人也无需向忙碌的上司或前辈提问,以致为占用其时间而感到抱歉,也不用担心无法轻松地问问题。

当然,我参考的众多“一页纸”

原本并不是教育新人用的。

但是,它们很好地体现了“一览性”

“框架”

“主题”

这三个特征,久而久之也变成了“培养新人”

用的有效资料。

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