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发现“是不是这个？”
的答案时，用圆圈标出。
如果圆圈不止一个的话，将有关联的答案用线连起来。
还可以判断一下画圈的几处“有没有共同点？”
等等。
遇到开会的场合，可以就“这次会议决定了什么？”
“参加者达成一致的地方是什么？”
等问题发问。
这种情况下，也要在看起来像答案的关键词上用圆圈标记。
画圈的关键词存在共同点或共同项时，可以先写到空白处。
此外，遇到意思不明的关键词，可以通过上网等查询，或者直接询问上司。
通过这些方式，对会议的理解程度应该会有极大的提高。
开会的时候如何才能不“迷路”
？
使用“Excel1”
做会议记录还有一个优点。
开会并不是总是向着一个方向条理清晰、井然有序地进行，经常出现突然转变话题、突然回到原来话题等情形，也有最终再次回到最初的话题的情况。
用“Excel1”
整理会议内容
用“Excel1”
记录的话，信息就具备了“一览性”
，谈话的走向及思路等会变得清晰起来。
内容高度总结的一页纸将肉眼不可见的时间流逝变得“可视化”
。
此外，谈话变成数小时的拉锯战时，人们往往会产生沟通了非常多信息的感觉，但实际上很多时候真正沟通的主题和信息量与想象的量相差甚远。
这时候，把开会的记录总结在“Excel1”
里，然后将可能分类的关键词按照主题用圆圈、三角形、四边形等圈起来。
这样，你就会发现看似聊了很多内容，其实不过“预算”
“日程”
“设计”
三个主题。
因此，“Excel1”
具有提炼主题的优点。
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