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虽然所有菜品都整理到了一页纸的正反面,但是一眼看上去,根本没办法把握内容。
因此,这张纸没起到关键性作用。
再者,接受订单的一方也没有使用和顾客同样的菜单,这也妨碍了一页纸有效地发挥作用。
把“单纯的纸片”
变成“发挥作用的一页纸”
的方法
把工作有关的信息总结到一页纸上后,如果这张纸发挥不了作用的话,即使总结得再好看,也不过是一张单纯的纸片。
就拿企划书来说,只有总结了能获得上司、公司员工、老板等认可的内容,才能体现出这份企划书的价值。
如果做销售报告的话,必须让没去现场的上司了解销售内容。
如果是会议记录的话,一方面要让没出席会议的人看了以后能了解到会议的内容,另一方面还要方便出席会议的人日后回顾会议的要点。
任何文件都需要发挥必要的作用。
不可能通过的企划书,无论写多少张都没有任何意义。
无法把握销售内容的销售报告、没提炼出会议重点的会议记录也没有任何价值。
那么,如何才能把一页纸变成可以充分发挥作用的一页纸呢?
此时,前面讲到的“丰田一页纸”
的三大特征就要派上用场了。
首先,我们先留意下制作的文件中,有没有涵盖下面三个特征:
(1)整体一目了然(一览性)
(2)有框架(表格)
(3)每个框架里都有标题(主题)
有时候,需要这几个特征同时具备,有时候采用一部分即可,即使文件只有一页纸,也能成为可以派上用场的“一页纸”
。
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