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06 活用“一页纸”
，开会不再浪费时间
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下面，我为大家举一个例子，说明一下丰田公司使用的“一页纸”
文件是如何在实际中发挥作用的。
首先，我们来看一下会议文件。
我注意到丰田公司开会时用的文件主要有两大作用：减少会议浪费、使会议顺利进行。
丰田公司开会的时候，负责主持会议的人一定会提前准备好会议用的文件。
开会前，将会议的目的、现状、课题等内容总结在一页纸上，提前分发到每个参加会议的员工手边。
所以，丰田公司绝不会出现全员空手参加会议的情况。
这份文件上几乎必然会出现“丰田一页纸”
的一个特征，那就是“框架”
。
会上要说的内容会事先按照主题整理到纸上，但是为了增加视觉“可见度”
，会用框架把内容框起来。
这样，这份文件里整理的几项内容以及今天要说的话题都能一目了然。
人看到“空白框架”
时，会产生填空的欲望
为了方便大家记录会议得出的结论，有时还会特意准备“空白框架”
。
例如，会议的目的是讨论出对策，那么便会事先在“对策”
这个主题下留出一个空白框架。
框架里什么都不写。
通过这种方式，让出席会议的人看到这份文件后，自然而然地注意到这个空白框架。
即，让与会者的意识集中在“对策”
上。
这样的框架除了在版面上给人一目了然的感觉之外，还有其他作用。
或许你也听过“梦想和愿望写在纸上比较容易实现”
的说法。
但是，即使知道这句话，也很少有人会真的写到纸上。
在日本，七夕的时候有把愿望写到长条纸上的习惯，神社里还有绘马（供人们写下愿望的小型匾额）等形式让人们留下心愿。
几乎每个日本人都有写长条纸或绘马的经历。
即使有人要求你在什么都没有的地方“写一写心愿”
，相信你也不会写。
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