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17 即将迷失目标的时候，回到“原本”
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在整理文件的时候，无论文件是什么类型，一开始都可以问这样一个共同的问题。
“为什么要做这样的‘一页纸’？”
在接下来的工作中，你为什么要做这份文件？这个目的一定要明确。
实际上，我在丰田公司工作的时候，上司经常问我这个问题。
不仅在做文件的时候有目的，任何工作都有一定的目的。
迷失目标的时候，工作非常容易陷入迷路状态。
当我即将迷失目的的时候，上司经常会这样问我：“这份工作，原本是为了什么而做的？”
“这些文件原本是为了什么而做的？”
等等。
这几句话让我在险些迷失的时候，重新回到了原来的轨道上。
“‘原本’这个词帮我修正了轨道。”
正如《丰田的口头禅》（OJTSOLUTIONS中经出版）一书中所说，丰田公司内部有很多独创的词汇，包括前面提到的“开会用的原案”
。
以我的经验来看，最符合丰田公司气质的口头禅恐怕要数“原本”
一词了（不知为何没有收录到《丰田的口头禅》里）。
明确文件要给“谁”
看
做“一页纸”
文件、思考“这份文件原本为何而做”
的时候，有一个小诀窍。
首先，要明确自己所做的文件的“读者”
。
确认清楚读“一页纸”
的人（或传达的对象）是谁。
在丰田公司的时候，关于这一点，公司内部做了再三说明。
制作资料的时候，必须考虑资料的阅读对象是公司外部的人还是内部员工，如果是公司内部的员工看的话，需要进一步明确是其他部门的员工还是自己部门的员工，是部长还是董事们？
明确读者后，紧接着就要思考“希望对方给出怎样的反应”
。
以企划书为例，假设读者是上司、董事、社长等，可能还有客户那边的负责人。
我们期望他们认为“这些内容没问题”
，希望他们说出“按照这个方案进行”
，给出肯定的反应。
如果是销售报告的话，阅读对象大多是上司。
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