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24 “Excel1”
的活用方法＜2＞理解复杂的语言
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无论是开简易会议还是出席重要会议，都有无法理解内容的时候。
虽然去拜访客户听取意见，但是却搞不懂对方在说什么。
碰到这种情况，还是要用“Excel1”
。
会议内容可能很复杂的时候，在手边准备一张纸。
左上角的框架里填入“日期”
和“会议主题”
。
有一个听讲者向我报告，他想做这样的表格时，曾经出现过想不到会议的主题、写不出东西的情况。
如果你遇到同样的状况时，一定要这样问问自己。
“这个会议原本有必要开吗？”
主题不明的会议多得超乎我们想想。
但是，多数情况下，参加的人都意识不到这一点。
这时候，要尝试做一个“Excel1”
，写下主题。
即使只写一个主题，也可以保证在开会的时候发挥重大意义。
主题写好后，接下来就要把开会的出席者滔滔不绝谈论的内容写在框架中。
开会的时候准备“一页纸”
填写的诀窍是，不要从头到尾把对方说的话全部记录下来。
只写下重要的关键词或觉得“这个很重要”
的地方。
相反，出现意义不明的词语的话，也要记录下来。
填入框架中的基本上都是一个关键词。
填入句子也无妨，但是话题改变的时候，需要填写新表。
这个阶段无需考虑太多，轻松听取话语的内容即可。
接下来才是重点。
看着眼前的一页纸进入整理思维的过程，这时候，可以问自己各种各样的“问题”
。
例如，不明白客户负责人的话时，问问自己“这个人最终的需求是什么？”
然后，在“Excel1”
中探索答案。
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