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从整体上观察填好的框架,询问自己,“这里面哪些是特别重要的?”
选出3个以内可能成为答案的选项,用〇圈出。
④然后,再次观察整体,这次要问下自己,“今天之内必须处理哪些事情?”
同样,选出3个以内可能成为答案的选项,用△圈出。
(选出的答案可以与刚才用〇圈出的答案重复。
)
⑤最后,观察整体,询问自己“这里面哪一件事情不能拖延?”
同样,选出3个以内可能成为答案的选项,用□圈出。
(选出的答案可以与刚才其他问题的答案重复。
)
⑥问完以上3个问题后,再次观察整体。
如果某个或某些选项被多次用红笔圈出(例如,被〇、△、□同时圈出的选项;被〇和△圈出的选项,等等),则属于高度优先选项。
这一工作应当最先处理。
如果没有被反复圈出的选项,则优先应对“今天之内必须处理哪些事情”
的答案,即用△圈出的选项。
反过来说,这些事情以外的其他工作都是“今天不做也OK”
的。
不用勉强自己做,有空闲时间的时候再处理也来得及。
来听我讲座的听讲者中,有的人每天早上到公司坐在座位上之后,一定会先尝试这个过程,成功地将每天的加班时间减少了4个小时。
曾经每天都工作到末班车的人,用了这个方法后,8点就可以下班。
用“Excel1”
决定工作的优先顺序
①写出“今天要做的事”
②选出“哪些是特别重要的”
的答案,用〇标圈出(最多选3个)
③选出“今天之内必须处理哪些事情”
的答案,用△圈出(最多选3个)
※答案可以与用〇圈出的选项相同
④选出“这里面哪一件事情不能拖延”
的答案,用□圈出(最多选3个)
※答案可以与其他问题选出的答案相同
决定优先顺序的过程是开展一天工作之前最合适的热身。
你是不是每天挤人满为患的地铁,一到公司就身心俱疲?
这时候,“Excel1”
可以帮我们一点点地恢复工作节奏。
总结结束后,心情会切换到工作模式,使得工作可以顺利开始。
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