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§积极化解时间抚不平客户的不满(第1页)

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§积极化解,时间抚不平客户的不满

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布兰妮在新加坡找到了一家度假中心。

因为度假中心的风景极棒,布兰妮决定多住上几天。

可是,没想到第二天早晨,当她推开落地窗时,原先的一池清水全不见了,映入眼帘的是几个工作人员,拿着震耳的清洁机器,站在池子中央来回工作。

布兰妮气坏了,她决定打电话问个明白。

两分钟后,度假中心的值班经理汤姆亲自回了电话:“布兰妮小姐,很抱歉,由于我们的客房通知系统出了问题,没有将游泳池定期清理的消息通知您,给您造成了不便,这的确是我们的错误,我们感到非常抱歉。

谢谢您打电话来告诉我们您的不满,让我们有立刻改进的机会。”

汤姆接着说:“我了解您之所以选择敝度假中心,是因为我们景观优美以及游泳方便。

为了表达我们由衷的歉意,昨天晚上的房价给您打对折。”

“但由于池子太大,要清理上两三天,即使打折也仍然不能解决您在这里无水可游的问题。

这样吧,如果不会造成您太大的不便,接下来的几天,我很乐意帮您升级到私人别墅,里面有自己的露天泳池及按摩池,您觉得这样的安排合适吗?”

“我觉得这样的安排很合适!”

布兰妮非常高兴地说,原先的不满一扫而空。

布兰妮住进别墅的当晚,正浸在游泳池中仰头赏月,服务人员敲门送进来一瓶不错的红酒,这是来自汤姆的特别问候。

度假结束之后,布兰妮大力推荐这家度假中心给她认识的朋友们,她这样说:“五星级设备,六星级服务,去了你绝不会后悔!”

在上面的事例中,那位值班经理面对客户的不满,先是态度诚恳地认错,然后主动提出弥补的方案,积极主动,一下子就把客户的不满给解除了。

销售员在接到客户投诉或抱怨时,都要坚持这样的处理原则:体谅客户的情绪,尊重客户的意见,使客户的不满与抱怨得到妥善的处理。

具体来说,销售员在处理客户抱怨时应遵循下列步骤。

1.以真诚的态度仔细倾听客户的抱怨

用关怀的眼神看着客户,用真诚的态度对待客户,不但专心倾听,还要将对方的谈话进行整理和归纳,如:“您的意思是因为……而觉得很不满是吗”

“总体来讲,主要有如下几点令您不满意……是吗”

2.对客户的抱怨表示感谢,并解释原因

当客户抱怨时,应该首先说声谢谢,因为客户愿意花时间和精力来抱怨,让自己有改进的机会,这当然应该感谢他们。

如此做,可以让对方的敌意骤降。

然后,再做必要的解释,以求得客户的谅解。

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