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§表达关切用换位思考与客户沟通(第1页)

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§表达关切,用换位思考与客户沟通

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在销售过程中,客户的投诉是一种很常见的现象。

投诉对销售的危害性很大,它给客户以极大的消极心理刺激,使客户在认识上和感情上与销售一方产生对抗。

一个客户的抱怨可以影响到一大片客户,他的尖刻评价比广告宣传更具杀伤力。

投诉直接妨害产品与企业的形象以及销售人员的个人信誉,对此千万不能掉以轻心。

客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、愤怒等各种情感,你不应当把这些表现理解成是对你个人的不满。

特别是当客户发怒时,你可能会想:“我的态度这么好,凭什么对我发火?”

要知道,愤怒的情感通常都会在潜意识中通过一个载体来发泄。

你一脚踩在石头上,会对石头发火,飞起一脚踢远它,尽管这不是石头的错。

因此,客户仅仅是把你当成了发泄对象而已。

正确对待和有效处理客户投诉的基本方法,就是销售人员进行换位思考,设身处地为客户着想,站在客户的立场上看待客户的投诉,给以极大的重视和最迅速、合理的解决。

一个人在喝牛奶时,在奶瓶里发现了一小块碎玻璃,于是怒气冲冲地直奔牛奶公司去投诉。

他边走边打腹稿,并想好了不少尖刻的话语。

他甚至还想到,如果牛奶公司不服或者态度恶劣,那就把此事往新闻界捅,或者找消费者协会投诉。

他一到牛奶公司,就冲着接待人员嚷道:“你们难道就只顾赚钱吗,这些碎玻璃一旦喝进肚子里会伤人命的!”

公司负责接待的销售员听到这里,并没有与之争辩,却是异常关切地问他:“那碎玻璃是否伤着您?舌头、喉咙有没有事?现在是否有必要上一趟医院请大夫检查检查?”

当得知客户未受到伤害之后,她长吁了一口气说:“那真是不幸中的大幸,想想都让人后怕啊!

首先对给您造成的伤害深感抱歉。

我想这肯定是哪个环节出了问题,您放心,我们一定会负责到底,给您一个说法。”

客户听到对方这样说,满腔怒火消了一大半。

上面这位销售员用高超的话术平息了客户的怒火,防止了事态的进一步扩大。

之所以如此,就是因为她能够换位思考,充分理解客户处境。

客户感到自己被理解,情绪自然也就平复了。

因此,在与客户交涉时,一定要避免争吵,要站在客户的立场来考虑问题:“如果自己是客户会怎么做?”

这就好像你在开车的时候,会觉得骑自行车的人和行人都不遵守交通规则,但是当你走在街上,你又会觉得那些开车的人真是不懂规矩。

因为角色转换之后,想法和看法就会有很大的转变。

不少销售人员把客户的投诉视为小题大作,无理取闹,这是由于销售人员仅仅把自己作为一个旁观者来看待。

有些事从销售人员的立场来看,就是区区小事一桩,但对客户来说则是一件大事。

假如销售一方事先不了解真实情况,甚至当着客户的面说什么“有什么可值得大惊小怪的”

“不就是一件小事吗?何足挂齿”

“问题不会如此严重吧”

的话,对方一定会非常生气,发生争执或投诉在所难免。

所以,只有站在客户的立场上,才能更好地理解客户的投诉动机,积极采取有效措施予以妥善处理。

另外,客户在投诉时,多带有强烈的感情色彩,具有发泄性质,因此要平息他们的怨气,在客户盛怒的情况下当客户的出气筒,需要安抚客户,采取低姿态,承认错误,平息怒气,以让客户在理智的情况下,分析解决问题。

总之,面对客户的投诉,一定要先表达关切与慰问,将心比心,真诚与客户沟通,让客户感觉到自己被理解,这是解决投诉的第一个也是最重要的原则。

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