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、“已批”
、“转发”
等状態標籤。
並建立专门登记簿记录文书流转全过程,以实现闭环管理,防止积压或遗漏。
李承乾认为此法切实可行,当即下令在东宫试行,並命李逸尘与竇静、杜正伦共同商定具体分类细则。
隨后两日,李逸尘便与二人详细商討。
新法率先在东宫詹事府文书房试行。
起初,书吏们因需额外进行分类贴签而感到不便,但数日后成效便显现出来。
李承乾发现案头文书变得井然有序,他可根据顏色標识优先处理紧急或重要事务,同类事务集中批阅使得思路连贯,决策速度显著加快,各类文书的处理进度也一目了然。
李承乾首先感受到了变化。
他的案头不再是无序的文书堆积,而是按顏色分迭摆放。
他可以根据自己的状態,先快速瀏览赤色的“紧急军务”
和黄色的“弹劾纠察”
,再集中处理蓝色的“工程营造”
和青色的“钱粮文书”
。
同类事务集中处理,思路连贯,决策速度明显加快。
那些白色的“日常政务”
和褐色的“礼仪典制”
,则可以在零碎时间批阅。
紫色的“建言献策”
单独成迭,便於他仔细斟酌。
黑色的“人事任免”
则与吏部相关的文书对照起来看,更为清晰。
竇静和杜正伦作为辅助太子处理文书的主要属官,也深感便利。
他们向太子稟报事务时,可以按类別集中呈报,条理分明。
需要查找旧档或追踪某件文书处理进度时,凭藉分类標籤和登记簿,也能迅速定位,不再需要漫无目的地翻找。
这一日,竇静与杜正伦一同从显德殿出来,两人脸上都带著轻鬆之色。
“杜兄,未曾想这李逸尘所倡之法,竟有如此奇效。”
竇静忍不住感嘆。
“往日此时,你我怕是还在为梳理明日需呈报殿下的文书而头疼,今日却已处理停当。”
杜正伦捻须微笑。
“此法看似简单,实则是將繁杂事务条理化、规范化。
司仪郎李逸尘年纪虽轻,於实务管理上,却颇有巧思啊!”
这个消息也很快传到了李世民耳中。
“李逸尘?”
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