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需定立章程,规定各类文书处理时限。
需定期核查流转记录,对延期、滯留者追因问责。”
“唯有形成定规,持之以恆,方能革除旧弊,提升效率。”
李世民一边听著,一边隨手翻看案上已被分类整理的奏疏。
他注意到,那些关乎边镇军情、重大灾异、官员弹劾的赤色、黄色標籤文书被放在最显眼处,而日常匯报、礼仪程序类的白色、褐色文书则另置一旁。
以往需要他耗费大量时间从头翻阅、自行判断缓急的步骤,確实被大大简化了。
“若將此法推行於两仪殿,你以为如何?”
李世民忽然问道,目光炯炯。
李逸尘心中一震。
他谨慎答道:“两仪殿乃陛下处理天下机要之中枢,文书之繁杂、重要性远非东宫可比。”
“若行此法,分类標准需更为精细严谨,负责分类之中书舍人、通事舍人等需严格遴选培训,確保其能准確把握文书轻重。”
“且陛下日理万机,此法或可助陛下更快梳理头绪,然最终裁决,仍需圣心独断。”
回答既肯定了方法的普適性,又充分考虑了两仪殿的特殊性,並將最终决定权归於皇帝,可谓周全。
李世民眼底闪过一丝不易察觉的满意。
此子不仅有点子,更懂分寸,知进退。
“好。”
李世民頷首。
“你既倡此策,便由你暂留两仪殿,协助王德,將朕此处积压之文书,依你之法,儘快整理出个章程来。”
“中书、门下当值之人,你可酌情调用。”
“臣,领旨。”
李逸尘躬身应道,心中並无半分犹豫。
接下来的两日,李逸尘便留在了两仪殿偏殿。
他並未大张旗鼓,而是先仔细观摩了两仪殿文书原有的流转模式,与几位当值的中书舍人、通事舍人进行了细致沟通,了解各类文书的特点和处理惯例。
在此基础上,他结合东宫经验,擬定了一套更適用於皇帝办公场景的分类细则和標籤体系。
他亲自示范,指导书吏和內侍如何快速准確地分类粘贴,如何建立並填写文书流转登记簿。
整个过程,他態度谦和,解释耐心,遇到不同意见,也能耐心听取,择善而从,並未因身负皇命而盛气凌人。
其务实高效的作风,很快贏得了具体办事人员的配合。
李世民听取相关匯报,见李逸尘行事井井有条,调度得法,不过两日功夫,原本略显杂乱、堆积如山的御案,竟已变得秩序井然。
各类奏疏、表章分门別类,依缓急排列,旁边还附有简单的摘要標籤和初步处理建议。
他尝试按照新的分类处理政务,发现原本需要耗费整个下午才能批阅完的文书,如今竟能在午膳前便处理大半,效率提升何止一倍。
那种掌控全局、游刃有余的感觉,让多年来习惯於在文山牘海中辛劳的李世民,感到一种久违的轻鬆。
这种变化,实实在在,做不得假。
第三日傍晚,李世民批阅完最后一份奏疏,看了看窗外尚早的天色,心中感慨。
他看了一眼侍立在侧的王德,问道:“李逸尘今日还在偏殿?”
“回陛下,李司仪郎仍在核对今日文书流转记录,说是要確保无误方可。”
王德恭敬回道。
李世民沉吟片刻。
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