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上面密密麻麻,按时间记录着每一天的收入和支出。
“我们现在记的,是流水账。
只看得出每天收了多少钱,花了多少钱。
很模糊。”
她指着上面的条目。
“比如今天卖了一个折叠马扎,收入一百八十文。
但这一百八十文里,木料成本多少?布面成本多少?人工折算多少?利润到底有多少?”
“不清楚。”
“再比如,这个月总收入不错,但哪些货品真正赚钱?哪些只是走量?会员消费占了多少?哪些支出可以节省?”
“都不清楚。”
她合上账册。
“一团模糊的账,本身就是漏洞。
如果有人真想查我们,或者想找我们的麻烦,从账目入手,最容易。”
吴账房点点头。
他是懂行的。
“东家的意思是,我们要把账目分得更细,算得更清?”
“对。”
林悠悠肯定道。
“而且,要从现在开始,立刻改。”
她从抽屉里拿出几张提前画好的草图,铺在桌上。
那是她根据记忆和系统里一点模糊的概念,草拟的新账目框架。
“你们看。”
她指着草图。
“我们不能只记一本流水账。
要分开记。”
“一本,记总收入,再按不同货品分门别类:比如家居用品收入、日化清洁收入、布料收入……这样,我们一眼就能看出,哪类货卖得好,利润高。”
“一本,记总支出,也分开:采购成本、工钱、房租、日常杂项……这样,才知道钱花在哪里,哪些地方能省。”
吴账房凑近仔细看。
起初他觉得有点繁琐,但看着看着,眼镜片后的眼睛亮了起来。
“妙啊。”
他低声说。
“如此一来,经营脉络,一目了然。
盈亏关键,尽在掌握。”
“不止。”
林悠悠又拿出一张草图。
“还有库存账。”
她看向翠娘。
“我们库房里有多少折叠马扎?多少牙粉?多少布料?每天卖出多少,进来多少,月底应该剩多少?得有个清楚的账。”
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