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那正式账本,就叫《收支分类总账》?下面再分设《家居类》、《日化类》、《布料类》等分册?”
“可以。”
林悠悠同意。
“名字听起来也规矩。”
她接着和吴账房明确了记账的具体流程。
“每天打烊后,还是先按老规矩,记流水账。
这是最原始的依据,不能丢。”
“然后,根据流水账,把每一笔收入、支出,按我们定好的类别,分别记到《分类总账》对应的分册里去。”
“流水账是‘根’,分类账是‘枝干’,要能对得上。”
吴账房拿出炭笔,在纸上记下要点。
林悠悠又想到一点。
“除了商品买卖的收支,像房租、工钱、日常买点茶叶纸张这些开销,单独设一本《杂项收支账》来记。”
“这样,我们就能清清楚楚地看到,维持这个铺子运转,到底花了哪些钱。
成本结构,心里有数。”
吴账房连连点头。
“这个好。
以前这些杂项混在流水账里,确实容易糊涂。”
接下来,是更关键的库存账。
林悠悠拿出昨晚自己画的更详细的草图。
“库存账,我想做成一个册子。
每种主要货品,单独占一两页。”
她指着草图上的格式。
“横向画几条线,分出栏目:日期、事由(进货或销售)、数量、单价、结存数量。”
“每次新货进库,就在对应货品的那页,记下日期、事由‘进货’、数量、单价,并更新结存数。”
“每天卖出去多少,打烊后统计好,也记上去,事由写‘销售’,更新结存。”
吴账房看着,眉头微微皱起,思考着。
“东家,这库存账好是好,但有个麻烦事。”
他推了推眼镜。
“像牙粉、折叠马扎这些,我们自己是做的,成本怎么算?木料、布、猪鬃、贝壳粉这些原料,买进来的时候是一个价,做成东西卖出去,成本到底摊多少?”
“还有套装,牙刷加牙粉,成本又怎么分开?”
这确实是个实际问题。
林悠悠和他一起坐下来,拿了算盘和纸笔。
他们开始估算。
“一张马扎,大概用多少木料?胡木匠收我们多少工钱?布料用了多少,多少钱?”
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