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她顿了顿。
“还有一本,是库存账。”
她开始解释。
“像折叠马扎、收纳篮、牙粉这些主要货品,咱们得记清楚:月初有多少,这个月进了多少,卖了多少,月底应该剩多少。
定期盘点,看看账上的数和实际仓库里的数对不对得上。”
吴账房听懂了。
“这是怕有损耗,或者……出错?”
“对。”
林悠悠没说得太直白。
损耗可能是自然损坏,也可能是管理疏漏。
清晰的库存账,能堵住很多漏洞。
也能让外人觉得,这家铺子管理严格,不是糊涂账。
她接着画了几张表格。
每日营业汇总表,把当天的总收入、各类商品销售额、会员消费额填进去。
商品毛利估算表,大致算算每种货品的成本和售价,看看利润空间。
会员消费明细表,记录每位会员的消费习惯和累计金额。
“咱们试试用表格。
画好格子,往里填数,看起来清楚。”
吴账房接过表格纸,仔细看了看。
“这法子……是清楚。
就是一开始要费点功夫适应。”
“慢慢来。”
林悠悠说。
她又补充了一条。
“以后所有采购,都得有单据。
哪怕是从胡木匠那里定马扎架子,也得让他写个条子,写清楚数量、单价、总价,签个名或者按个手印。
咱们付钱,也得在条子上注明已付。”
吴账房记下。
“单据附在账本后面,当凭证。”
“对。”
林悠悠松了口气。
吴账房理解得很快。
接下来,她得让所有人都明白这些新规矩。
第二天晨会,林悠悠没急着开门营业。
她把八个人都叫到后院。
“今天跟大家说点事,关于咱们铺子的账。”
她拿出画好的表格和账本样本。
“以后,每一文钱的进出,都要记清楚。
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