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第41章 每一文钱都要有来处(第4页)

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石柱拿着条子回来,吴账房仔细看了,确认无误,才给他办了报销,把条子贴在账本后面。

石柱松了口气,同时也牢牢记住了:单据不能丢。

月底,第一次按照新规矩进行全面的库存盘点。

翠娘带着人,一样一样清点。

点到最后一批新到的棉布时,发现实际数量比进货单上记录的,少了小半匹。

价值不大,但账实不符,必须弄清楚。

翠娘有点紧张,赶紧报告给林悠悠和吴账房。

吴账房不慌不忙,拿出那批布的《进货单》和《入库记录》。

进货单上,送货人、经手人(阿福)、日期、数量、单价,写得清清楚楚。

入库记录上,翠娘签收时也注明了“验货无误,数量相符”

问题出在入库之后。

他们仔细核对那几天的《物料领用簿》和销售记录。

发现柳娘子曾领用了一小块同批次的布,做了个新的展示样品,记录在案。

另外,那几天刚好卖出了几块裁好的布头,是从这批新布上裁的,销售记录也有。

把领用的和卖出的布头尺寸加起来一算,正好和少的那小半匹能对上。

原来不是丢了,也不是记录错误。

是领用和零售裁切时,没有及时从“整匹”

库存里减掉对应的数量,导致账面结存比实物多。

虚惊一场。

但这次盘点,也暴露了库存账更新不够及时的小问题。

林悠悠立刻让大家更加注意,凡是动用了库存货物,无论是领用还是裁切零售,都必须立刻在库存账上做记录。

经过这次,大家对新账目体系的重要性,认识得更深了。

清晰的记录,真的能避免很多不必要的猜疑和麻烦。

林悠悠自己,也从新账目提供的数据中,获益良多。

“每一文钱都有来处,有去处。”

这个理念,通过一次次的具体执行,从林悠悠的要求,慢慢变成了大家共同遵守的习惯,甚至开始成为一种潜移默化的店铺文化。

:()财迷王妃:王爷,办卡吗?

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