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第四章实现精准表达与高效沟通
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有人发出过这样的感慨:职场中80%的问题出在沟通上!
相信很多有切身体会的人看到这句话会频频点头,十分有共鸣。
诚然,在工作中,我们常常要和很多人打交道,有时候是认识的同事,有时候是新开发的陌生客户,有时甚至是有过节的竞争对手。
即便是认识的同事,也有上级、下属的区别,以及亲疏远近的差异。
如何在错综复杂的人际关系中自处,如何精准、正确地把自己的观点传达给目标对象,并获得期望中的反馈意见,是无数人每天都要面对的困扰。
朱玉正在为新项目的事忙得不可开交,平时很少有交集的同事秦琴突然发来一条消息:“在吗?”
朱玉耐心等了等,但过了一分钟都没有下文。
朱玉有些郁闷,决定先继续忙手头的工作。
她刚重新找回思路,工作了十来分钟,秦琴的消息又冒出来了:“在吗?”
不过这次又补充了一句,“找你有点儿事。”
朱玉调整了一下情绪,耐下性子问:“什么事?”
没想到这下像打开了秦琴的话匣子,她竹筒倒豆子似的哗啦啦倒出一大堆话,从工作不容易一路扯到了生活压力大。
朱玉一头雾水,一度以为秦琴认错人了,就在她犹豫着是否应该打断对方,询问一下到底什么情况时,秦琴话头一转终于说出了真实的需求:“公司让我负责一部分网上销售平台的工作,我一点经验都没有,听说你以前是做这方面工作的,可以教教我吗?”
朱玉随便翻出几个教程发过去,写了句“我都是跟着这上面学的”
,关掉了对话框。
她看看时间,近一个小时过去了,看来今天又得加班了。
后来朱玉和朋友谈起这件事,十分无奈地说:“如果对方能更直接地说明诉求,我会根据情况提供一些力所能及的帮助,但是看她连这么简单的事都能绕这么大的圈子,我实在是有心无力,这根本没法沟通嘛!”
看过上面这个小例子,不少人可能要一拍大腿,喊一句“这说的不就是我的遭遇吗”
!
把话说清楚、讲明白,看起来是个很简单的标准,但现实生活中很多人都做不到。
在这个例子中秦琴一上来就问对方“在吗”
很容易引起对方的反感,朱玉并不知道她发起对话的原因,无法确定自己该给出什么回复,再加上手头的工作确实很忙,没有回复也在情理之中了。
在秦琴第二次发起对话后,两人终于展开了沟通,但是秦琴离题万里,花了近一个小时诉苦,讲述自己的不易,初衷应该是想引起朱玉的同情,从而使朱玉更快地答应自己的要求。
但是她没有考虑到,在事先不知道秦琴的诉求的情况下,朱玉很难对她的遭遇感同身受,只会感觉她在发牢骚、诉苦水。
最后,等秦琴的诉求终于“千呼万唤始出来”
时,朱玉的耐心早就耗光了,没有发飙已经很不错了,更别提会耐着性子指导她了。
而且,她还给朱玉留下了沟通能力差的不良印象。
试想一下,如果一开始秦琴换个沟通方式,这样开场:“朱玉,冒昧打扰挺不好意思的,最近公司让我负责一部分网上销售平台的工作,我在这方面经验几乎为零,看了一些资料感觉还是不得要领。
听说你以前从事过这方面的工作,想向你咨询一下。”
看到这样的诉求,即便朱玉由于工作繁忙或其他原因不能提供细致的帮助,也可以简略地提供一些方向性的建议。
再退一步来讲,朱玉至少不会认为秦琴是个连话都说不清楚的人。
在这一章,我们会探讨一下沟通方面的问题,看看金字塔原理在沟通方面有哪些助益;还会介绍一些沟通上的技巧,希望能帮助大家举一反三,增强在沟通中的理解能力,进而提升沟通能力。
第一节做好准备工作
人们常说“有备无患”
,事先做好准备是很多工作都有的要求,例如建筑公司建造房子之前会先准备好建筑材料,厨师烹饪大餐之前会先准备好食材,就连我们出门去上班都要做一番准备工作:洗漱、换衣服、检查物品等。
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