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§第一篇沟通——让员工知道,你能听见他们的声音
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一个企业要实现高速运转,要让企业充满生机和活力,有赖于下情能为上知,上意迅速下达,有赖于部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战。
要做到这一点,有效的沟通渠道是必需的。
一如英特尔公司的前任CEO安迪·格鲁夫所言:“领导公司成功的方法是沟通、沟通、再沟通。”
现代管理是意见沟通的世界
对于管理者来说,有效地与员工进行沟通是非常关键的工作,任用、激励、授权等多项重要工作的顺利开展,无不有赖于与员工的沟通顺畅。
良好的沟通是管理者与员工之间感情联络的有效途径,沟通的好与坏,直接影响着员工的使命感和积极性,同样也直接影响着企业的经济效益。
只有保持沟通的顺畅,企业的管理者才能及时听取员工的意见,并及时解决上下层之间的矛盾,增强企业的凝聚力。
在现代的企业管理中,十分重视意见的沟通。
有人认为:“现代管理是意见沟通的世界。
意见沟通一旦中止,这个组织也就无形中宣告寿终。”
如果你能掌握更多与人沟通的技巧,并严格要求自己照此去做的话,也一定能够和当今许多杰出的成功管理者一样获得以下好处:
第一,可以充分利用“集体智慧”
,并从中得到最佳的决策;
第二,成功地以新的角度来检讨、改善自己的管理风格;
第三,替摇摇欲坠、面临困境的组织找到一条可以重振生机的光明道路;
第四,对员工的想法、感受有了更充分的了解,能快速地和员工们建立更亲密、更和谐的关系;
第五,团队成员都会视团队为生命共同体,大家以团队的成就为喜,以团队的失败为悲;
第六,每位团队成员都很清楚地看到自己和别人的目标、位置,能够更好地互相合作,贡献自己的力量;
第七,更有利于组织间工作的协调,提高团队的工作效率;
第八,创造出一个员工可以激励自己的工作环境。
美国人迪特尼·包威斯管理一家拥有12万余名员工的大企业,他很早就认识到与员工沟通意见的重要性,并不断加以实践。
在迪特尼·包威斯的“员工意见沟通”
系统之下:凡是个人或机构一旦购买了迪特尼企业的股票,他就有权知道企业的完整财务资料,并得到有关资料的定期报告;凡是本企业的员工,也有权知道并得到这些财务资料和一些更详尽的管理资料。
迪特尼企业的员工意见沟通系统主要分为三个部分:员工大会、每年举办的主要汇报及每月举行的员工协调会议。
同时,迪特尼企业也鼓励员工参与另一种形式的意见沟通。
企业在四处安装了许多意见箱,员工可以随时将自己的问题或意见投到意见箱里;为了配合这一计划实行,企业还特别制定了一项奖励规定,凡是员工意见经采纳后,产生了显著效果的,企业将给予优厚的奖励。
令人鼓舞的是,企业从这些意见箱里获得了许多宝贵的建议。
如果,员工对这种间接的意见沟通方式不满意,还可以用更直接的方式来面对面和管理人员交换意见。
那么,迪特尼企业员工意见沟通系统的效果究竟如何呢?事实可以作答。
在20世纪80年代经济衰退中,迪特尼企业的生产率每年以10%以上的速度递增。
企业员工的缺勤率低于3%,流动率低于12%,均是同行业中最低的。
现代的企业一般规模庞大,要素众多,结构复杂。
管理者必须做好沟通、协调工作,使各部门、各要素充分发挥作用,才能顺利地实现既定目标。
绩效的高低与管理者花在沟通上面的时间多寡往往成正比,许多成功的企业总裁、总经理、专业经理人,他们花在沟通方面的时间高达50%以上,有部分人更高达90%。
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