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她首先调出了自己发送《交流纪要》的系统记录,确认发送时间和接收人。
然后,她找出昨天与陈院士助理沟通的邮件记录和通话录音(她习惯性录了音以备不时之需)。
接着,她快速起草了一份措辞严谨的邮件:【主题:关于与清源研究院陈院士接洽过程的说明】【内容:顾总、各位相关领导:鉴于项目部赵总监提交的报告与事实存在出入,为避免信息误导影响后续合作推进,特此说明与陈院士接洽的真实过程如下:(附上具体时间线、邮件截图、通话录音摘要及详细的《交流纪要》)。
初步技术沟通与破冰由总裁办林薇独立完成,目前陈院士的意向基于此次沟通产生。
为确保合作延续性与信息准确,建议后续跟进工作保持人员连贯性。
】她没有直接指责赵强,而是摆出无可辩驳的证据,陈述客观事实,并站在公司利益角度提出“保持连贯性”
的专业建议。
这封邮件,她发送给了顾夜琛,并同样抄送了相关部门总监,包括赵强。
邮件发出后,如同在已经暗流涌动的湖面投入了一块巨石。
赵强很快气急败坏地打来内线电话,语气充满了被戳穿后的恼羞成怒:“林薇!
你什么意思?一个小小的秘书,还想插手项目部的核心业务?别以为碰运气联系上了陈院士就了不起了!
后续的商务谈判、技术对接,是你一个秘书能搞定的吗?”
林薇听着电话那端的咆哮,语气平静无波:“赵总监,我无意插手任何部门的业务。
我只是在确保公司获取的信息是准确、完整的,避免因内部沟通不畅导致战略误判。
至于我能否胜任后续工作,应该由我的工作能力和项目需要决定,而非由职位名称预先判定。”
“你……!”
赵强被噎得说不出话。
就在这时,顾夜琛的内线电话切了进来,声音冷硬:“林薇,赵强,来我办公室。”
,!
一场对峙,不可避免。
总裁办公室内,气氛凝重。
赵强抢先开口,试图倒打一耙:“顾总,您看这……林秘书是不是太小题大做了?我也是为了项目能更快推进,才主动揽下后续工作。
她一个秘书,确实不适合再参与更深层的商务谈判嘛……”
顾夜琛没有看他,目光落在林薇身上,带着审视:“你怎么说?”
林薇没有看赵强,直接面向顾夜琛,将打印好的邮件内容、系统记录、邮件截图等证据复印件,轻轻放在办公桌上。
“顾总,事实胜于雄辩。
我与陈院士的沟通内容、取得的进展,已在《交流纪要》和刚才的邮件中详细说明。
我坚持认为,在合作初期,保持与关键人物沟通的一致性和专业性至关重要。
陈院士看重的是技术理念的共鸣,而非商务谈判的技巧。
临时更换对接人,且试图扭曲前期沟通事实,很可能引起陈院士的反感,导致前期努力付诸东流。”
她顿了顿,补充道:“当然,如果公司决定由项目部主导后续,我无条件服从安排,并会做好交接。
但我必须提醒,基于我对陈院士性格和关注点的了解,强行切入商务谈判,风险极高。”
她的话,有理有据,有节有度,既维护了自己的权益,又处处以公司利益为重,将个人得失置于次要位置。
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