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第八章 协调沟通 优化沟通让员工畅快工作(第2页)

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管理层和员工有共同的目标、共同的任务,这就使得沟通的针对性增强,避免了庞杂、无谓、浪费时间的沟通,从而也有效地降低了沟通成本。

目标管理首先增强了组织高层和基层的沟通,同时有利于员工将这种沟通有效地向外部延伸。

目标和任务把管理者和员工密切地连成一个整体。

管理者为了使员工能理解企业的战略和目标,并将之贯彻到自己的行动中,就必须与员工全面地沟通,必须使员工认同企业的战略、目标和决策。

一方面,员工认同了组织目标,就会将之内化为自身的目标,从而有效地提高工作效率;另一方面,员工认同了组织目标,就能将之延伸给顾客并进一步辐射到组织外去。

这就使员工与顾客及外界得以沟通,更能体现企业的战略需要,因为每个员工都既是组织的人,也是社会的人。

美国西南航空公司在这方面做得非常优秀。

美国西南航空公司一以贯之地全力推行员工参与决策制订,这使每一位员工都能够充分理解公司的战略意图。

这样的做法增强了组织内沟通,也增强了组织外部沟通。

有一次,一位等候登机的乘客向一位经理抱怨:“西南航空公司的班机为什么不把座位分为不同档次呢?

像别的航空公司那样,他们不都是那样做的吗?那样我们就不用再在登机的时候排长队了。”

这位经理正准备站起来向乘客解释,一位普通的乘务员已客气地回答了乘客的这个问题:“我们公司之所以不把机舱分成不同档次,是因为我们一贯实行的是低价政策。

这样不但省去了预订系统,而且提高了座位利用率。

这当然不仅仅对公司有利,节省下来的同样是乘客的钱。

如果公司和别的航空公司一样采用分档的策略,公司必须增加l7架飞机才能满足需要。

要知道,每架飞机价值3500万美元,这需要投入巨大的成本。

而按照我们现在的策略,每位顾客每次飞行至少节省了70美元。”

这位乘务员的解释让乘客十分满意,他为西南航空公司让利消费者的做法而感动,也为这位乘务员能与他无偏见地进行沟通感到惊讶。

这位乘务员之所以能如此彻底地执行、解释企业决策,就在于西南航空公司的决策让所有员工共同参与。

管理层和每位员工充分地沟通,增强了员工和顾客沟通的有效性。

即使最基层的员工,都能了解公司的战略意图,都能清晰地表达出企业对顾客利益的重视。

这样的企业使员工以主人翁的精神参与到企业管理中来,自然能赢得市场,获得长远发展。

可见,目标管理大大强化了组织高层和基层的沟通,从而有效地贯彻了组织的战略和目标。

目标管理还可以促进组织内部不同部门之间的沟通合作。

传统企业的各个部门之间相互条块分割,彼此联系较少、沟通有限,这就会造成企业总目标在执行过程中形成不同的执行方案,部门与部门之间的协调不充分,从而影响企业整体绩效的实现。

通过目标管理加强跨部门沟通,从而打破部门樊篱,使企业内部能够充分协调合作。

飞利浦公司组织的战略**谈活动,充分体现了目标管理对于增强企业跨部门沟通合作的重要性。

飞利浦是欧洲最大的电器设备生产商,全世界每7台电视机中就有1台装的是飞利浦的显像管,但是它占据整个公司销售额13的家电部门却效益很低。

2001年新上任的总裁杰拉尔德声称,在未来的三年里,飞利浦的家电部门要么赢利,要么就关门!这个目标计划并没有人相信。

杰拉尔德并没有采取极端的措施,而是在各部门以这一目标为中心展开了一场战略陛交谈活动。

他认为应树立员工们的信心,通过目标管理增加沟通的有效性,从而实现跨部门的合作。

因为他上任后发现,公司被条块化地分成了六个业务部门,它们之间很少或者完全没有沟通。

他的第一个动作是根据总目标确定了四个关键性的主题。

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