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32 不要用5次Why要用5次How思考(第1页)

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32 不要用“5次Why?”

,要用“5次How?”

思考

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在丰田公司,有一种反复进行5次分析“为什么”

的“为什么分析”

法。

这是一个很有名的方法,相信很多人都有所耳闻。

这种“反复问5次‘为什么’”

的方法是指公司内部出现问题时,要反复问5次“为什么”

,从根本原因追究问题。

这是丰田公司生产方式的鼻祖大野耐一氏提倡的方法。

“反复问5次‘为什么’”

的习惯最初是在工厂里诞生的。

工厂每天都有汽车的组装生产线。

而且,在工厂里工作的员工们每天生产的目标台数都是固定的。

组装生产线虽然很机械化,但是有时也会出现问题停滞运转。

遇到这种情况,受当天目标台数约束的员工希望尽早重新启动生产线。

于是,大家会采取临时应对措施,先让生产线运转起来。

但是,真正问题还没有得到解决,生产线仍然会频繁地出现停止状况。

据说,为了改善这种情况,丰田公司想出了“反复问5次‘为什么’”

的方法。

“机器停了的话,想一想‘为什么’”

“至少思考5次,查明问题的真正原因(原因的原因的原因,即根本原因)”

不久,“反复问5次‘为什么’”

的方法也被活用到了文书工作上,我记得在新人研修的时候也曾经学习过。

比起“为什么”

,“怎么办”

才是解决问题的最短路径

确实,办公室工作也有很多需要追究问题根本原因的场合。

但是根据实际工作中的感受来说,比起“为什么?”

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