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，横跨很多页的地图缺乏一览性，易懂效果也会减半。
换句话说，单凭“整理在一页纸＝具备一览性”
这一点，一页纸文件也比多页的文件更具有传达力。
此外，A3纸的尺寸很适合插入图表等，非常便于观看。
俗话说“百闻不如一见”
，有时候叙述再多，都不如展示给对方传达得更加便捷、准确。
例如，口头强调“这个月的销售额只有××元”
。
这有问题！
不如把一年之内每个月的销量做成图表，或者将数年以来同一月份的销量做成图表，更能让人一眼看上去就产生危机感。
我在做网页更新资料的时候，也使用了很多图表。
我发现了丰田公司官网存在的几个问题。
于是，我把丰田公司和两家竞争对手的公司主页做成图片，列在一起展示给大家，并指出了其中最重要的几个问题。
这样，大家一眼就意识到了问题所在之处以及和其他公司之间的差异。
比起“读懂”
，“看懂”
才是重点
为了提高易懂程度，剩余的两个特征——“框架”
和“主题”
也很重要。
我制作的文件分为几个主题：“分析目的”
“评价角度”
“整体概括”
“具体评价”
“今后的方向”
。
每一个主题都用边框框起来，里面最低限度地总结了最重要且最必要的信息。
框架和主题可以让人一目了然地明确“这个部分写的是什么”
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