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。
综观整体,也可以把握“这份文件是关于什么和什么的”
。
而且,有了框架和主题之后,某种程度上也能让人在读之前就预测到接下来的内容,增加了易读性。
此外,有主题的文件也方便读者在信息之间做出取舍。
“这几个部分比较重要,需要特别关注”
,一旦能快速把握重点,看的时候也会更加张弛有度。
只要忠实做到“一览性”
“框架”
“主题”
这三个特征,“丰田一页纸”
就不再是“读了才能明白”
的东西,而是“一看便知”
,甚至“传达力极强”
的东西。
如何让对方在“3秒以内”
做出决断?
我后来才知道,丰田公司社长有一个独特的原则:“在3秒以内做决断。”
可能是因为下决定的时机稍有拖延,就会对重要的谈判等产生影响,所以才要尽快做决定吧。
也就是说,作为下属,必须准备可以让社长短时间内做出决断的“一页纸”
。
不仅是丰田公司社长,所有的老板、上司及其他优秀的商业人士都非常忙碌,根本没有细细品读、认真思考、做决定的时间。
所以,做方案的一方需要事先耐心思考,认真想好方案,并将思考出来的结果做成一看便知的东西,而不是花时间阅读才能明白的东西。
要把方案和结果呈现在一页纸上,让对方不花时间便能当场作出决断。
在这一点上,丰田公司的“一页纸”
整理法发挥着很大的作用。
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