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08 “丰田一页纸”
是如何产生的?
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丰田公司将所有文件总结在“一页纸”
上的习惯究竟是如何产生的?
《丰田的传达术》(井进儿 著)一书中提到,丰田的“一页纸”
文化从20世纪60年代中期到70年代中期就已经固定下来了。
这时候的日本处于经济高速成长期临近结束时期,贸易自由化使得外国汽车进口能广泛地被人们接受,资本的自由化也让外国企业在日本落地成为可能。
此外,汇率从固定汇率制过渡到了浮动汇率制,第一次石油危机(原油价格飙升导致的经济混乱)爆发,汽车尾气等公害造成的大气污染成了一大社会问题。
日本经济和汽车行业的环境发生了翻天覆地的变化,丰田公司的委员会、各部门会议上亟待解决的课题层出不穷。
但是,如果员工的知识储备不足以理解会议主题的话,讨论根本无法展开。
例如,当提到“贸易自由化”
一词的时候,如果大家都不明白它是什么意思、对公司有什么影响,讨论的难度就可想而知。
而每一个员工去掌握所有知识的话,将会是一个非常巨大的工作量。
于是,大家决定分工吸收知识。
比如,其中一个人详细调查“贸易自由化”
相关的知识,把要点总结好之后,在会议或学习会等场合向其他人讲解,以便大家学习。
听说那时候要点都总结在A3纸上。
A4纸用的地方不够,A3纸大小刚好足够。
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