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08 丰田一纸是如何产生的(第2页)

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而且,A3纸也比较适合放图表。

因此,从那时候开始,A3纸受到了丰田公司员工的青睐。

丘吉尔的想法与“丰田一页纸”

的共同点

第二次世界大战时,英国首相丘吉尔向各个政府部门下达了这样的通知。

“为了履行职务,我们必须阅读大量的文件。

但是我们所有的文件都很长,读起来既浪费时间,又很难找到重点。

希望各位同事及部下写报告书的时候,尽量简短。”

(摘自《理科生的作文技术》木下是雄 著)

紧接着,丘吉尔指导了具体的写法,包括“要点要简短”

“杜绝兜圈子的说法”

,等等。

或许当时丰田公司的员工(尤其是上层领导)的心境和丘吉尔的想法不谋而合吧。

可能上层领导也面临着同样的情况:“要解决的课题堆积太多”

“从头开始学习所有知识的话时间不够”

“不需要不必要的信息,想简单易懂地传达要点”

在使用A3纸的过程中,会议上的其他人也开始模仿这种形式,最终A3纸的用法蔓延到整个丰田公司内部。

真正实践“一页纸”

总结方法之后,也就出现了我前面说的出乎意料的效果。

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