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18 用“Excel1”
制作演讲资料
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接下来，我将根据实际目的为大家介绍“Excel1”
的使用方法。
在此，就以新型企划案的演讲资料为例进行说明。
进入化妆品公司第6年的小A要就新商品的企划向上司做演讲。
这时候，首先要思考“原本为什么制作这个资料”
。
于是，资料的“读者”
（听众、传达对象）以及“目的”
就明确了。
·资料的读者——上司
·资料的目的——让上司理解企划内容，最终让上司通过企划案。
一旦资料的读者及目的明确的话，就可以迅速进入下一个程序。
当你不清楚读者及目的，处于迷茫状态的时候，“Excel1”
就能派上用场了。
按照刚才讲述的写法，在左上角写出“读者是谁？”
或者“目的是什么？”
等主题后，就可以在剩下的框架中分别填写想到的答案了。
据我估算，填写8格框架有1分钟的时间就够了。
其次，要思考“进行演讲时对方可能会问的问题是什么？”
这里也可以使用“Excel1”
。
这次可以用16格框架，在主题处用绿色笔写下“上司可能会问什么问题？”
。
然后，用蓝色笔在剩下的框架中写下每个主题的答案。
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