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潘妍此前之所以能够从一名普通的行政员工升职成为行政主管，主要得益于她会精打细算，非常会节省。
然而，这次她却犯了许多致命的错误。
她完全没有考虑到大家外出的意愿只是去玩，而不是走个过场，导致大家真正按照她的计划进行的时候，才发现许多有趣的地方来不及去就要匆匆赶到另外一个地方。
有一次因为中途有一个人生病，结果导致大家没有赶上车，在大雨里淋了整整一小时。
就因为这次活动，对方公司险些撤销了双方的合作，潘妍也受到了老总严厉的批评，对此潘妍感觉特别的委屈。
后来被代班的同事回来得知此事后，告诉潘妍，任何事情都有可能出现突发的变故，就比如大家去游玩，说不定感觉这里风景特别好，就会多逗留一些时间，而不是紧赶慢赶地去追车；说不定中途谁出现什么变故，比如这次有人生病，就可能一下子耽误大家的时间。
试想，如果你计划在去上班之前要先进行晨练，而办公室突然打来紧急电话使你不得不改变计划时，你又该如何对待呢。
所以，做事情要留有余地，凡事要有弹性才能够有好的效率。
为了不至于因意外因素而影响工作，那么你最好在制订计划时就别做得过于死板，试着考虑一些你事先预想可能会遇到的情况并为之留足余地，使计划不至于一遇麻烦就付诸东流。
事先将计划做得有一定变通性对于很多人来说都是帮助极大的。
如果你在预想中允许存在这种变通性，那么一旦有什么事突然发生了，你便可以平静地对自己说“这是预料中的事”
。
那么，如何才能有弹性地工作，提高工作效率呢？
*眼光、思维要放远一些，不要只是仅看到眼前的事情。
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做计划的时候，可以多做几套方案，提前去考虑会遇到什么问题，如何去解决，要花费掉多少的时间。
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思维要灵活，要学会随时变通，因为在工作中，可能会遇到各种各样的问题，不可能因一个突发的问题而导致整个工作都搁浅。
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清楚在工作时间内要达到的目标。
这种目标必须是具体的，这样在工作结束时就能检验员工的工作质量。
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每位职员——无论经理还是普通员工——都必须清楚自己和他人的预期和责任。
每位员工也必须准确知道谁在做什么，谁在与谁合作，谁负责谁。
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在员工开始按照弹性时间表工作之前你必须确定员工与公司交流的频率和模式。
一些老板希望星期一的早上第一件事就是收到员工一周书面工作总结，一些老板仅需要员工给公司打个电话，还有一些老板认为面对面的交谈是必要的。
所以要弄清楚你对员工所耐心一点，专注一点
我们常说，一心不能二用，正如一个人在工作时，如果注意力分散，不是在考虑手头的工作，而是想着其他的事情，或同时在做其他的事情，工作效率就会大打折扣。
专注是指一个人的注意力高度集中于某一事物的能力。
注意力的集中与否直接关系到一个人的某项工作或事业是否能够取得成功。
许多大事之成，不在于力量大小，而在于坚持多久。
正如贝多芬所言：“涓滴之水终可磨损大石，不是由于它力量最强大，而是由于昼夜不舍地142滴坠！”
蜗牛爬得很慢，但它只要不停歇，也能爬到目的地；蚂蚁的力气不大，但它一点一点地挪动，能把比它体重大得多的食物搬回家。
凡事，只有耐心一点，专注一点，才能真真实实地做好。
以专注的态度对待自己的工作，是实现把工作做彻底的基本前提。
即使是一个能力很高的人，如果他在工作的时候不能对自己的工作做到专注，那他也将很难把工作做好。
而且也没有哪个老板会喜欢做事三心二意的员工。
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