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学生们大声说。
然后专家拿过一壶水倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口齐平。
他望着学生,“这个例子说明了什么?”
一个学生举手发言:“它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你真的再加把劲,你还可以干更多的事!”
“不,那还不是它真正的寓意所在。”
专家说,“这个例子告诉我们,如果你不先把大石块放进瓶子里,那么你就再也无法把它们放进去了。”
“大石块”
,一个形象逼真的比喻,它就像我们工作中遇到的事情一样,有些是非常重要且紧急的,有些却反而是可做可不做的。
若分不清事情的138轻重缓急,把精力分散在微不足道的事情上,那么重要的工作就很难完成。
凡事预则立,不预则废,一个人只有知道如何安排工作,制订一个高明的工作进度表,像消化食物一样去消化你的工作,才能高效率地办事,在短期内出色地完成老板交付的工作。
而要更好地“消化掉”
自己的工作,下面的一些方式或许可以作为参考。
*
依据事物的重要程度来行事,在开始每一项工作之前,我们总是习惯于先弄清楚哪些是重要的事,哪些是次要的事,哪些是无足轻重的,而不管它们紧急与否。
每一项工作都如此,每一天的工作都如此,甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。
*
每天早上制订当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你一天的工作显得非常有效率。
*
今天“必须”
做的事即最为紧迫的事,今天“应该”
做的事即有点紧迫的事,今天“可以”
做的事即最不紧迫的事。
列好顺序并且按照次序去执行。
*
有智慧的人不是一有想法就马上去做,等发现偏差再去调整,而是一开始就想好怎么做,把所有事情都想好、理清。
*如果真的没有时间把每件事都做好做完,那就把最重要的事做完。
*一个做事匆忙的人做所有的事情都是冒冒失失,他们是凭着自己的直觉在做事,因此要改掉自己冒失的习惯。
一个人做事不慌不忙是一种习惯,你会发现要想改变做事匆忙的缺点,首先就是要在做每一件事情时制订计划和目标,而且形成习惯。
好的钟表行走十分规律,不快也不慢。
有智慧的人做事绝不匆忙,也不拖沓,不莽撞,也不踌躇。
有智慧的人做事总是有条不紊,不慌不忙,没有积压,决不拖延。
有弹性才能有好效率
前面我们曾经提到过,如果想要高效地完成自己的工作,那么最好是提前为自己制订一个工作计划。
这个计划一定要是灵活的、可变通的,以便应付实际情况中所遇到的意想不到的变化。
这是因为很多人在形成自己的计划之前考虑不周的地方往往太多,以至于有意外发生时,他们的计划往往受到影响,事情的延误给他们造成很多损失。
在日常生活中,一些事情没有按照你预想的那样发生,致使你不得不改变计划:朋友答应你的事却没有做到;你口袋里的钱并没有你原来计划的那140么多;有人突然拜访打扰了你的午休;突然冒出来的什么事使你赴约的时间没有预料中的那么充裕……因此,无论是在生活中,还是在工作中,凡事都应该具有弹性,从而不至于陷入绝地。
潘妍之前主要是做行政管理工作的,前两天公司里的同事家里出了点事儿,于是就让她代替同事处理一些日常的事务。
此时,公司与一个项目谈了好久的公司终于确定了合作意向,老总为了加强两个公司的关系,准备在两个公司选一些中高层的员工组织一次夏令营的活动。
于是,此次活动的重担一下子就落到了潘妍的身上。
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