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第六章 如何分析和解决问题(第2页)

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飞虫的到来又吸引了大量的蜘蛛,蜘蛛吸引了大量的鸟类,最后的结果就是杰斐逊纪念堂的墙壁受到鸟粪污染,不得不频繁进行清洁。

于是,墙壁开裂的问题出现了。

最终杰斐逊纪念堂是如何解决问题的?很简单,将开灯时间推后两个小时,与周围其他建筑同步。

这样一来,飞虫、蜘蛛、鸟类全都少了,鸟粪也随之减少,清洁当然也就不需要那么频繁了。

不需要花高价更换高级的清洁剂,也不需要时刻准备着更换石块,开支也省下来了。

试想,如果杰斐逊纪念堂没有继续深入研究问题,而采取了第一种方法,将带来多少不必要的浪费。

可见,界定问题是多么重要的一步。

界定问题之前,首先要确定问题确实存在。

判断方法并不复杂,如果经过一番努力达到的结果,和预期的结果并不相符—通常是低于预期,那么就可以说结果和预期之间存在问题。

目前得到的结果又可以称为现状(U),用R1表示;预期可以称为期望结果(DesiredResult),用R2表示。

阻碍从R1到R2的因素就是存在的问题,解决方案就是从R1到R2的途径。

这种找出问题、界定问题的方法叫作连续分析,适用于以下几类具有逻辑顺序的问题:

第一,是否存在或是否可能存在问题机会?

第二,问题机会在哪里?

第三,为什么存在问题?

第四,我们可以做什么?

第五,我们应该做什么?

第一、第二个提问是为了界定问题,第三个提问是为了找到产生问题的原因,第四、第五个提问是为了找出解决问题的方案。

最后体现在文章里,第一、第二个提问的答案将形成序言,第三、第四、第五个提问的答案将构成金字塔结构的思想和论点。

现状和预期之间的差距不是凭空出现的,而是由特定的背景条件导致的—可能是明显的单一原因,也可能是错综复杂的多重原因。

无论导致现状的原因如何,只要能够搞清楚历史脉络,就能把握住问题的性质。

在这个过程中,需要建立起界定问题的框架。

我们来通过下面这个案例了解一下什么是界定问题的框架。

一家图书公司长期通过常规的发行渠道销售图书,在实体书店的销售额占据公司总销售额的80%以上。

依靠着传统渠道,该公司连续几年都能实现销售额每年增长10%。

但是,线上销售模式兴起以后,实体书店的销售状态受到冲击,这家公司发现,如果不调整销售模式,公司的销售额将大幅下跌。

面对这种情况,公司决定尽快采取措施,确保销售额仍能每年增长10%。

我们来试着建立这个问题的框架。

首先,产生问题的背景是该图书公司通过常规发行渠道销售图书,常规发行渠道可以看作问题的切入点(也可以称为序幕)。

这种做法以往可以实现年销售额增长10%的目标,这个目标就是期望,即R2。

但是背景中有些情况发生了变化,导致可能出现不期望出现的结果—销售额下滑,即R1。

我们把已知条件列出来,就出现了一个关于这个问题的框架。

背景:

切入点序幕:使用常规发行渠道。

困扰:销售额可能下滑。

R1:销售额下滑。

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