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第六章 如何分析和解决问题(第3页)

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R2:销售额保持10%的年增长率。

如何从R1到R2:开拓线上销售渠道;开拓独立书店销售渠道;加大营销力度。

这样一来,界定这家图书公司相关问题的框架就建立起来了。

这个框架需要能够解释三个问题:

发生了什么情况?(切入点序幕、困扰)

我们不想看到什么?(R1)

我们想看到什么?(R2)

将要产生的结果和期望之间的差距,就是要解决的问题。

要解决问题就得找出差距出现的原因以及消除差距的办法。

一般情况下,产生问题的原因就隐藏在背景里,通常就是切入点序幕。

如果你能找出上述三个问题的答案,就界定出需要解决的问题了。

于是,你就可以进一步确定读者会提出什么问题,并给出答案。

解决方案一般要从切入点序幕入手,其实就是改变现有的结构或流程。

例如在这个案例中,销售额降低的原因出在发行渠道上,拓展渠道成为解决问题的主要手段。

如果你要以书面报告的形式提交解决方案,有了界定问题的框架,就可以很容易地将界定出的问题转换成序言。

拿上面这个例子来说:

序言的背景:图书公司长期通过常规的发行渠道销售图书,每年销售额增长10%。

序言的冲突:预计销售额将大幅度下跌,达不到10%的增长率。

序言的疑问:怎样继续保持10%的增长率?

总体来看,这个案例体现的是一种非常简单的模式,实际生活中遇到的情况往往更加复杂。

例如有的企业已经意识到问题出在哪里,并且也有一些解决方案,但是他们没有执行,问题可能出现在这两方面:不知道解决方案是不是正确,以及怎样执行解决方案。

这样一来,解决方案才是引发问题的因素。

再比如,有的公司找到了存在的问题,有了解决方案,但是发现解决方案没能解决问题,于是他们存在的问题变成了:我们应该做什么。

总之,建立界定问题的框架,是找出解决方案的第一步,同时也是构建金字塔结构、向他人展示解决方案的第一步。

界定问题的框架还可以帮助你分析和修改文章。

如果你想审查文章给出的解决方案是否恰当,可以这样操作:首先展开你的问题,如果问题存在多个层次就分别展开;查看你的解决方案对应哪个层次,是刚提出问题的层次还是已经被接受了的层次;接下来查看序言有没有体现出界定的问题;最后检查你的金字塔结构有没有给出问题的答案。

我们先来看一下怎样展开问题的各个层面。

我们已经知道,界定问题需要确定四个要素:切入点序幕(startingpointopeurbi)、现状非期望结果(R1,u)、目标期望结果(R2,desiredresult)。

这四个要素就像一场戏剧的不同阶段,合在一起组成一个完整的故事,也就是问题展开的过程。

演出开始,首先呈现在面前的是切入点序幕,它指向某个事件—困扰。

在这个阶段,你可以把问题简单化,描述也尽量简短,到了要写成序言时,再详细展开。

困扰的存在,是由于某些因素干扰了原来顺畅的流程。

这些干扰因素可能正在发生,也可能将要发生,它会影响背景的稳定性,导致出现人们不想看到的结果,即R1。

导致困扰的原因可以分为以下几类:

1.外部原因

这些因素发生在事件主体的外部,导致以往可行的流程不再适用。

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