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人生可供利用的资源不只是人的优点和长处,还有人的缺点和短处,只要缺点和短处被利用得好,用得其所,也能成为人生的一笔难得的财富。
金无足赤,人无完人。
任何人有其长处,就必有其短处。
人的长处固然值得发扬,而从人的短处中挖掘出长处,由善用人长发展到善用人短,这是用人的最高境界。
长短互换的规律告诉我们,任何时候对任何一个人都不要僵化地看待,不要静止地看待一个人的长处和短处,要积极地创造使短处变长处的条件,同时也要防止长处变短处的情况发生。
善于使用别人的短处,这首先是一种态度,还是一种能力,是一种方法,需要积极地通过提高自身素质来实现“使用别人的短处”
,达到人的“短处”
得到“长用”
的目的。
¨¨学会授权,让下属帮着做事
管理学大师德鲁克认为,只有了解时间并善于管理时间的人,才是卓有成效的管理者。
他认为要想做到有效管理时间,必须会计划时间、简化工作以及授权于人。
我们先看一个计划时间的案例。
1976年冬天,l9岁的迈克尔在休斯敦大学主修计算机。
他是一个音乐爱好者,同时也具有一副天生的好嗓子。
对他来说,成为一个音乐家是他一生最大的目标。
因此,只要有多余的时间,他就把它用在音乐创作上。
不久,迈克尔又找了一个名叫凡内芮的年轻人来合作,凡内芮了解迈克尔对音乐的执着。
然而,面对那遥远的音乐界及陌生的唱片市场,他们无计可施。
有一次闲聊,凡内芮突然从嘴里冒出了一句话:“想象你5年后在做什么?”
迈克尔还来不及回答,他又说:“别急,你先仔细想想,完全想好,确定了再告诉我。”
迈克尔想了想,开始说:“第一,5年后,我希望自己能有一张唱片在市场上发行,而这张唱片很受大众欢迎;第二,5年后,我要能天天与一些世界一流的音乐家一起工作。”
凡内芮听完后说:“好,既然你已经确定了,我们就把这个目标倒过来看。
如果第5年,你有一张唱片在市场上,那么第4年,一定要跟一家唱片公司签约。
那么第3年,一定要有一个完整的作品,可以拿给很多很多的唱片公司听,对不对?那么第2年,一定要有很棒的作品开始录音了。
那么第l年,就一定要把你所有准备录音的作品全部编曲,排练好。
那么第6个月,就是要把那些没有完成的作品修饰好,然后让你自己可以一一筛选。
那么第l个月,就是要把目前这几首曲子完工。
那么第1个礼拜,就是要先列出一个清单,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。”
凡内芮一口气说完,停顿了一下,然后接着说:“你看,一个完整的计划已经有了,现在你所要做的就是充分利用时间,并按照这个计划去认真地准备每一步,一项一项地去完成。
这样到了第5年,你的目标就实现了。”
说来也怪,恰好在第5年,迈克尔的唱片开始在北美畅销起来,他一天24小时几乎全部都忙着与一些顶尖的音乐高手在一起工作。
这个故事给我们的启示是:制订详细的计划利用时间固然重要,但如何最大化地利用你的时间呢?运用逆向思维,将目标倒推,将你的时间完全置于目标中,你就会取得最大化绩效。
你可曾想到,制定目标、给自己计划时间有多么重要。
很多人每天忙得不可开交,他们总是行色匆匆,总是有做不完的工作、开不完的会、吃不完的宴席。
为什么会出现这种情况呢?德鲁克认为,很多人根本没分清楚哪些事情该做、哪些事情不必做、哪些事情纯粹是在浪费时间。
所以,作为管理者,必须剔除那些浪费时间的事情,简化你的时间表,让自己做最有用、最有价值的事。
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