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露茜发觉自己起床越来越早,睡觉越来越晚,只不过是为了应付日常生活所需。
露茜是贤妻良母,也是称职的眼科医生,却老是感到时间不够。
露茜于是和她的律师丈夫吉姆寻求简化生活之道。
露茜说:“我们必须先确定人生哪些事情最重要。”
他们知道,应该多腾出点儿时间陪3岁的儿子玩耍,也要多做些运动,均衡饮食,多与朋友来往。
夫妇二人决定从此过朴素的生活。
“我还是很勤快,不同的是现在我能完全支配自己的时间,”
她说,“我现在可以腾出时间带孩子逛动物园,陪他打篮球。
过去我因为精神紧张,常常头痛,现在头痛消失了。
我们简化生活,抛弃了那些浪费时间的杂事,其实获益更多。”
要学会管理自己的时间,必须尽量少做浪费时间的事。
我们每个人都要有简洁的生活,浪费精力的事情既损害我们的生命质量,也降低我们的工作效能。
所以作为管理者,应该时刻警醒,明白什么事是我们应该做的,什么事只会浪费我们的精力,然后选择重要的事去完成。
任何一个管理者都没有足够的时间完成他想完成的事情。
所以,管理者应该学会如何授权让别人去完成一些事情。
管理者没必要事必躬亲,尽量减少管理、放手让别入干,才是明智之举。
然而,很多管理者并不明白授权给别人是多么重要的事。
有一家公司的某部门经理,工作认真负责。
上司很赏识他,提拔他做一个14人小组的主管。
可他上任才两个星期,大家便发现:这位经理每天都好像很累的样子,总是眉头紧锁。
他的上司决定要好好问一问是怎么回事。
经过约谈三四位员工及其他与他一起合作的主管后,精明的上司终于发现了问题的症结。
因为这位经理做事很负责,所以大部分重要工作他都一手包办。
就算剩下的“残羹”
分给他手下去做,他也要全程过问,大小细节都在他的严格控管之下。
最后的结果是他的下属都在“游手好闲”
,而他自己却疲于奔命。
事必躬亲者凡事不假外求,他们总是担心别人做不好工作,结果却只会使自己忙乱不堪,疲惫不已。
其实,管理者只要注重重点,然后汇集群力共同完成工作中的细节问题就可以了。
管理者通过授权,既节约了自己的时间,大大改善了自我效能,也能让下属找到工作的自信。
可见,善于自我管理者必是善于授权之人。
在授权时,管理者应彻底对下属授予实权,从而增加领导人员的可控制时间。
但你必须认识到,即使授权给下级,自己仍然负有责任。
国内的很多管理者还没有意识到节约时间的意义。
你要静下心来反思:我有多少时间消磨在觥筹交错中?有多少时间耗费在毫无意义的闲谈中?有多少时间耗费在自己并不擅长的杂事中?当你有这些困惑时,你就该思考:管理的目的是为了少管理,因而授权于人,这样管理的效率和质量才会迅速提高。
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